엑셀파일 암호해제 방법 쉽게 정리

안녕하세요! 오늘은 “엑셀 파일 암호풀기”라는 주제로 이야기를 나눠보려고 합니다. 엑셀 파일에 암호를 설정하면 보안상 많은 도움이 되지만, 정작 암호를 잊어버리면 굉장히 당황스러운 상황이 발생할 수 있습니다.

 

이런 상황에서 당황하지 않고 문제를 해결할 수 있는 간단하고 실용적인 방법들을 알려드리겠습니다. 오늘 내용을 참고하시면, 엑셀 파일 암호 문제를 보다 효과적으로 해결할 수 있을 거예요.

 

추가로, 암호 설정 시 주의할 점과 관리 팁도 공유하니 끝까지 읽어주세요.

 

1. 엑셀 암호 종류

엑셀 파일에는 다양한 종류의 암호 방식이 있습니다. 이러한 암호의 종류를 잘 이해하는 것이 문제 해결의 첫걸음이 될 수 있습니다. 암호의 종류와 용도를 이해하면, 필요에 따라 적절한 보안 설정을 할 수 있을 뿐만 아니라, 문제 발생 시에도 빠르게 대처할 수 있습니다.

 

대표적으로 다음과 같은 세 가지 방식이 있습니다.

• 통합문서 암호
  파일을 열기 전에 반드시 입력해야 하는 암호입니다. 파일 자체를 보호하기 위한 가장 기본적인 방식으로, 가장 자주 사용됩니다.
• 시트 보호 암호
  특정 시트에서 데이터를 수정하거나 삭제하지 못하도록 설정하는 암호입니다. 주로 공동 작업 시 데이터 보호를 위해 사용됩니다.
• VBA 프로젝트 암호
  매크로를 포함한 VBA 코드를 보호하기 위해 설정되는 암호입니다. VBA를 활용한 파일 수정이나 실행을 제한합니다.

 

엑셀 파일의 암호를 이해하는 것은 문제를 해결하는 첫걸음입니다. 암호를 제대로 이해하지 못하면 잘못된 접근 방법으로 인해 더 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

 

오늘은 이 중에서도 가장 많이 사용되고 실수도 잦은 통합문서 암호 해제 방법에 집중해서 알아보겠습니다. 이 외에도 시트 보호 암호나 VBA 프로젝트 암호도 자주 사용되니, 관련된 문제를 겪을 경우 추가적인 자료를 찾아보는 것도 도움이 됩니다.

 

2. 암호를 알고 있다면?

만약 암호를 알고 있다면 문제를 해결하는 방법은 매우 간단합니다.

아래의 단계를 따라 해보세요

1. 엑셀 파일을 열고 상단 메뉴에서 파일 탭을 클릭합니다.
2. 정보 메뉴에서 문서 암호화를 선택합니다.
3. 암호 입력란에 설정된 암호를 삭제한 뒤, 파일을 저장합니다.

 

 

이 방법은 기존 암호를 알고 있을 때 가장 빠르고 간편하게 암호를 제거하는 방법입니다. 몇 초 만에 해결할 수 있으니 꼭 기억해 두세요.

 

또한, 파일 암호를 자주 잊어버리는 분들은 암호를 안전한 장소에 저장하거나 관리 앱을 활용하는 것도 추천드립니다. 암호 관리는 보안뿐만 아니라 업무의 효율성을 높이는 데도 중요한 역할을 합니다.

 

그리고 암호를 삭제한 후, 파일을 저장하면 더 이상 암호 입력 없이도 파일을 열 수 있으니, 편리하게 작업할 수 있습니다.

이와 더불어, 정기적으로 암호를 업데이트하거나 변경하는 것도 보안을 강화하는 데 큰 도움이 됩니다. 특히, 팀원들과 공유하는 파일의 경우 암호를 주기적으로 변경하여 파일이 무단으로 사용되거나 유출되는 것을 방지할 수 있습니다.

3. 암호를 모른다면?

암호를 잊어버려서 파일을 열 수 없는 상황이라면, 조금 더 복잡한 과정을 거쳐야 합니다.

하지만 걱정하지 마세요. 아래 단계를 차근차근 따라 하면 문제를 해결할 수 있습니다. 이 방법은 특히 시트 보호 암호를 해제할 때 유용합니다.

1단계 : 새 폴더 생성 및 파일 이동

• 먼저, 작업 중인 파일을 새 폴더에 복사해 안전하게 백업을 만들어 둡니다. 이렇게 하면 원본 파일이 손상되더라도 복구할 수 있습니다.

2단계 : 파일 확장자 표시

• 윈도우 탐색기에서 폴더 옵션을 열고, ‘알려진 파일 형식의 확장명 숨기기’ 옵션을 해제합니다. 이 설정을 변경하면 파일의 확장자를 직접 수정할 수 있게 됩니다.

3단계 : 파일 확장자 변경

• 파일의 확장자를 .xlsx 에서 .zip 으로 변경합니다. 이때 확장자 변경을 허용하겠냐는 메시지가 뜨면 '예'를 선택합니다.

이 과정은 파일의 내부 구조를 수정할 수 있게 해주는 중요한 단계입니다.

4단계 : 압축 풀기 및 수정

• .zip 파일을 열어 압축을 풉니다. 그런 다음, x1 -> worksheets 폴더를 찾아 들어갑니다.
• 해당 폴더 안에 있는 sheet1.xml 파일을 메모장으로 엽니다. (sheet1은 해당 시트의 이름에 따라 달라질 수 있습니다.)
• 메모장에서 sheetProtection algorithmName= 으로 시작하는 부분을 찾아 삭제합니다.

5단계 : 파일 복구

• 수정한 파일들을 다시 선택하고 압축을 .zip 형식으로 묶습니다. 이후 파일 확장자를 .xlsx로 변경하여 엑셀에서 열어보세요.

이제 암호가 제거된 파일을 사용할 수 있습니다.

 

 

위의 단계는 다소 복잡해 보일 수 있지만, 차근차근 따라 하면 충분히 성공할 수 있습니다. 처음 시도할 때는 시간이 조금 걸리겠지만, 익숙해지면 빠르게 작업할 수 있습니다.

 

또한, 이 방법은 시트 보호 암호에만 적용되며, 통합문서 암호는 별도의 프로그램이나 전문가의 도움을 받아야 할 수 있습니다.

🚨 주의사항

암호를 푸는 과정에서 몇 가지 중요한 점을 유념하세요

• 이 방법은 시트 보호 암호를 해제하기 위한 방법입니다. 통합문서 암호는 별도의 전문 프로그램이나 복잡한 절차가 필요할 수 있습니다.
• 타인의 파일을 무단으로 해제하는 것은 법적으로 문제가 될 수 있습니다. 반드시 본인의 파일에만 적용하세요.
• 암호를 설정할 때는 잊지 않도록 안전한 장소에 기록해 두는 것이 중요합니다. 암호 관리 프로그램을 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
• 파일 수정 후에는 항상 데이터를 다시 검토하여 작업 중 문제가 발생하지 않았는지 확인하세요.

엑셀 암호 관련 문제는 누구나 한 번쯤 겪을 수 있는 상황입니다. 오늘 소개한 방법들을 잘 기억해 두셨다가 필요할 때 활용해보세요! 추가적으로, 암호 해제와 관련된 다양한 응용 프로그램이나 온라인 도구들도 현재 존재하니, 적절히 활용하면 더 빠르게 문제를 해결할 수 있을 것입니다.

 

엑셀 작업은 효율성과 보안이 모두 중요하니, 암호 설정과 관리에 신경 쓰면서 작업 환경을 개선해 보세요! 또한, 암호 문제를 예방하기 위해 정기적으로 파일을 백업해 두는 습관을 들이는 것도 좋습니다.